📄 Suite Microsoft Office
Los tres programas esenciales de la suite de Microsoft para gestionar documentos, datos y presentaciones en entornos Windows y web.
Microsoft Word
Procesador de texto- Crea documentos con estructura jerárquica (títulos, epígrafes)
- Aplica estilos: formato automático a todos los títulos del mismo nivel
- Genera índices de contenido automáticos
- Inserta imágenes, cuadros de texto, tablas, formas y fórmulas matemáticas
- Ajuste de imagen: sin ajuste, ajuste de página o continuo
- Formato de párrafo: alineación, interlineado, sangría
- Procesador WYSIWYG: lo que ves es lo que obtienes
- Compatible con LibreOffice Writer y Pages (Apple)
Microsoft Excel
Hoja de cálculo- Trabaja con datos numéricos en celdas organizadas en filas y columnas
- Fórmulas básicas: =expresión (ej: =7+5, =A1+A2)
- Funciones predefinidas: SUMA, PROMEDIO, NUMERO.ROMANO…
- Autocompletado: arrastra la fórmula y se adapta automáticamente
- Representación gráfica de series de datos (columnas, circulares, líneas)
- Importa datos CSV/TXT con separadores de coma, punto y coma o tabulación
- Ordena y filtra datos por criterio alfabético, numérico o condiciones
- Rango de celdas: ej. B2:D9
Microsoft PowerPoint
Presentaciones- Crea presentaciones con secuencias de diapositivas
- Regla del 6: máx. 6 frases/diapositiva y 6 palabras/frase
- Usa plantillas predefinidas para diseño homogéneo
- Efectos de entrada, énfasis, salida y trayectorias de desplazamiento
- Transiciones entre diapositivas personalizables
- Inserta texto, imágenes, vídeo, música, dibujos y formas
- Páginas maestras para uniformidad visual
- Evita efectos excesivos: menos es más
📋 Comparativa de funciones clave
| Función | Word | Excel | PowerPoint |
|---|---|---|---|
| Texto enriquecido | ✅ Principal | ⚠️ Limitado | ✅ En cuadros |
| Fórmulas matemáticas | ✅ Editor | ✅ Principal | ❌ |
| Gráficos | ⚠️ Básico | ✅ Avanzado | ✅ Incluido |
| Diseño visual impactante | ⚠️ Moderado | ❌ | ✅ Principal |
| Tablas de datos | ✅ Simple | ✅ Avanzado | ⚠️ Estático |
| Índice automático | ✅ Sí | ❌ | ❌ |
| Exporta a PDF | ✅ | ✅ | ✅ |
🍎 iWork Suite · Apple
Las apps hermanas de Microsoft Office diseñadas por Apple para iPhone, iPad y Mac. Gratis para todos los dispositivos Apple, perfectas para el trabajo en el aula con iPads.
Pages
Equivalente a Word- Procesador de texto WYSIWYG de Apple
- Plantillas diseñadas profesionalmente para empezar rápido
- Inserta imágenes, vídeos, formas, tablas y cuadros de texto
- Colaboración en tiempo real a través de iCloud
- Exporta a .docx (Word), PDF y ePub
- Función de seguimiento de cambios para revisiones
- Diseño con columnas, encabezados y pies de página
- Compatible con Apple Pencil para anotar y dibujar
Numbers
Equivalente a Excel- Hoja de cálculo de Apple con diseño visual atractivo
- Múltiples tablas en una misma hoja de trabajo
- Fórmulas idénticas a Excel: =SUMA, =PROMEDIO, etc.
- Gráficos interactivos: columnas, barras, circulares, de área
- Importa y exporta archivos .xlsx (Excel)
- Formularios para introducir datos fácilmente
- Filtros inteligentes y tablas dinámicas básicas
- Colaboración en tiempo real con iCloud
Keynote
Equivalente a PowerPoint- Presentaciones con transiciones y animaciones espectaculares
- Plantillas diseñadas por Apple con alta calidad visual
- Transición "Magia": objetos se transforman entre diapositivas
- Control remoto desde iPhone o iPad durante la presentación
- Exporta a .pptx (PowerPoint), PDF o vídeo MP4
- Inserta gráficos animados directamente desde Numbers
- Colaboración en iCloud, compatible con Mac, iPad e iPhone
- Narración de presentaciones con grabación de voz sincronizada
🔄 iWork vs Microsoft Office — Compatibilidad
| Apple App | Equivalente Microsoft | Formatos de importación | Formatos de exportación |
|---|---|---|---|
| 📄 Pages | Word (.docx) | .docx, .rtf, .txt | .docx, .pdf, .epub, .pages |
| 🔢 Numbers | Excel (.xlsx) | .xlsx, .csv | .xlsx, .csv, .pdf, .numbers |
| 🎬 Keynote | PowerPoint (.pptx) | .pptx, .ppt | .pptx, .pdf, .mov, .key |
🌐 Google Workspace
Las herramientas de Google funcionan directamente en el navegador, sin instalar nada. Todo se guarda automáticamente en Google Drive y permiten colaboración en tiempo real.
Google Docs
Procesador de texto online- 100% en la nube: no necesita instalación
- Varios usuarios editando a la vez con colores distintos
- Historial de versiones: recupera cualquier versión anterior
- Comentarios y sugerencias con sistema de revisión
- Importa y exporta .docx (Word) y PDF
- Voz a texto: dicta el documento directamente
- Explorador integrado: busca en la web sin salir del documento
- Acceso sin conexión con la extensión de Chrome
Google Sheets
Hoja de cálculo online- Mismas fórmulas que Excel: =SUMA(), =SI(), =BUSCARV()
- Importa datos directamente desde URLs y APIs
- Función IMPORTRANGE: conecta datos entre hojas distintas
- Gráficos interactivos actualizados en tiempo real
- Colaboración simultánea con comentarios y chat
- Formularios de Google integrados para recoger datos
- Macros con Google Apps Script (JavaScript)
- Exporta a .xlsx, .csv y PDF
🔄 Google Workspace vs Microsoft Office
| Característica | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| 💰 Precio básico | Gratis con cuenta Google | De pago (o gratis con cuenta escolar) |
| 🌐 Trabajo en la nube | ✅ Nativo, siempre sincronizado | ✅ Con OneDrive |
| 👥 Colaboración en tiempo real | ✅ Excelente | ✅ Muy bueno |
| ⚙️ Funciones avanzadas | ⚠️ Básicas-medias | ✅ Muy completas |
| 📱 Apps móviles | ✅ iOS y Android | ✅ iOS y Android |
| 💾 Sin conexión | ⚠️ Con extensión Chrome | ✅ Descargando la app |
| Almacenamiento gratuito | 15 GB en Google Drive | 5 GB en OneDrive |
📊 Gestión de Datos e Información
Aprende a organizar, analizar y visualizar datos usando hojas de cálculo. Desde qué es un dato hasta cómo importar y filtrar grandes volúmenes de información.
🔢 ¿Qué es un dato?
Un dato es una representación simbólica (número, letra…) de un atributo variable. Por ejemplo, las temperaturas que mide una estación meteorológica cada 5 minutos son datos.
- Atributo: aquello que medimos (temperatura)
- Registro: cada medición individual
- Campo: cada tipo de dato (fecha, temperatura, humedad)
📁 Documentos y archivos
La información se guarda en documentos (antes llamados ficheros o archivos). Se clasifican en carpetas de forma jerárquica.
- Windows: sistemas FAT32, NTFS
- Linux: sistemas ext2, ext3
- macOS: sistema HFS+
- La nube: iCloud, Google Drive, OneDrive
🗂️ Hojas de cálculo
Un programa diseñado para trabajar con datos numéricos en una cuadrícula de celdas. Cada celda se identifica por columna (A, B…) y fila (1, 2…). Ejemplo: celda B5.
- Microsoft Excel
- LibreOffice Calc
- Google Sheets
- Apple Numbers
🧮 Tipos de operaciones en celdas
➕ Calculadora básica
Operaciones elementales fijas. La fórmula siempre empieza con =
=7+5 → 12
=7>5 → VERDADERO
🔗 Operaciones con celdas
Usa referencias a otras celdas. Si cambia A1 o A2, el resultado se recalcula automáticamente (son variables).
=A1+A2 → suma de las celdas
📐 Funciones predefinidas
Algoritmos ya programados para operaciones complejas. Se usa el asistente de funciones para no memorizar todos los parámetros.
=SUMA(E3:E7)
=PROMEDIO(B2:B30)
🔄 Importar, ordenar y filtrar datos
📥 Importar datos CSV/TXT
Los archivos CSV tienen datos separados por comas, punto y coma o tabulaciones. En Excel: Datos → Desde un archivo de texto. En Excel 365: Obtener datos (Power Query). La primera fila es la línea de encabezado.
🔤 Ordenar datos
Ordena alfabéticamente (A→Z, Z→A) o numéricamente (ascendente/descendente). Selecciona el rango, pulsa el icono de ordenación y elige la columna de referencia.
🔍 Filtrar datos
Muestra solo los registros que cumplen una condición. Tipos de condición: de igualdad (valor exacto) o de intervalo (mayor que, menor que…). Puedes combinar varios filtros.
🛡️ Seguridad Informática
Un sistema seguro garantiza confidencialidad (solo acceden los autorizados), integridad (nadie modifica sin permiso) y disponibilidad (acceso cuando se necesita).
🦠 Tipos de Malware
🔴 Virus
Se instalan sin el conocimiento del usuario. Van desde bromas hasta destrucción de archivos. Están diseñados para propagarse a otros equipos.
🟠 Gusanos
Variedad de virus que se propaga por la red. Suelen adjuntarse a correos maliciosos y se envían a todos los contactos del gestor de correo.
🟣 Troyanos
Aplicaciones ocultas en programas útiles, fondos de pantalla o imágenes. Su objetivo es abrir una «puerta trasera» para acceder a tu equipo.
🔵 Spyware
Recopila información del usuario y la envía a servidores de empresas publicitarias. Funciona en segundo plano sin que te des cuenta.
🟡 Phishing
Correos falsos que imitan al banco u otras entidades para robar datos bancarios. También existe el pharming (suplantación de páginas web).
🟢 Rogue Software
Falsos antivirus que hacen creer al usuario que tiene un virus para venderle el programa que lo «elimina». ¡Es el virus el que te vende la solución!
🔒 Seguridad en los dispositivos
🔌 Seguridad física
- Enchufes con toma de tierra obligatoria
- Regletas con protección contra picos de corriente
- Diferencial en el cuadro eléctrico
- SAI (Sistema de Alimentación Ininterrumpida) para fallos eléctricos
- Tapa la cámara web cuando no la uses
💾 Seguridad de datos
- Antivirus actualizado con base de datos de firmas reciente
- Copias de seguridad en soporte externo Y en la nube
- Herramientas: Cobian Backup, Clonezilla, FreeFileSync
- Cifrado de datos para proteger la confidencialidad
- Nunca uses la misma contraseña para todos los servicios
🔑 Consejos para contraseñas seguras
🌐 Privacidad en la red
🔏 Consejos de privacidad
- 🚫 Nunca subas fotos ni vídeos comprometedores
- 📛 Nunca facilites datos exactos en tus perfiles
- 👥 Configura tus perfiles para que solo tus amigos te vean
- 🔞 No te des de alta si eres menor de 14 años
- ❓ Desconfía de usuarios desconocidos: pueden no ser reales
- 🧑💼 Consulta a un adulto si alguien quiere quedar
- 🤳 Pide permiso antes de etiquetar o subir fotos de alguien
👨👩👧 Control parental
Internet contiene contenidos inadecuados para menores. Los programas de control parental limitan búsquedas y bloquean sitios.
- ICRAplus
- NAOMI
- K9 Web Protection
- Jamf Safe Internet (iPad)
💬 Ciberacoso (Cyberbullying)
Uso de medios digitales para acosar psicológicamente. Suele darse entre iguales de la misma edad. Rasgos: anonimato del acosador, víctima más indefensa online, falta de percepción del daño causado.
Si te acosan: guarda pruebas, avisa a un adulto y pide ayuda.
🪪 Identidad Digital
Herramientas legales para identificarnos y firmar documentos de forma electrónica ante la Administración Pública española.
🪙 Certificado Digital
Archivo almacenado en nuestro ordenador que identifica a la persona con dos claves: la clave pública y la clave privada. Emitido por la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).
- Datos personales del usuario
- Clave pública y clave privada
- Entidad emisora y fecha de caducidad
✍️ Firma Digital
Garantiza la identidad del firmante y la autenticidad del documento. Se necesita el certificado personal emitido por una entidad autorizada.
Permite hacer gestiones telemáticas con la Administración: declaración de la renta, trámites municipales, contratos…
🪪 DNI Electrónico (DNI-e)
El DNI-e incorpora un microchip con los mismos datos que el certificado digital. La última versión incluye tecnología NFC para usarlo con el smartphone.
- Foto digitalizada
- Huella dactilar digitalizada
- Certificado personal de firma
- Par de claves para el certificado
🔑 Sistema Cl@ve
Sistema alternativo al DNI-e y certificado digital para trámites online. Funciona con códigos de acceso.
- Cl@ve Permanente: usuario y contraseña fijos + PIN por SMS
- Cl@ve PIN: contraseña de un solo uso enviada por SMS o App
✍️ Cómo funciona la Firma Digital
Firmas el doc. con tu clave privada (se encripta)
Envías el documento encriptado + tu clave pública
El receptor verifica con el organismo certificador → VÁLIDO
🔄 Comparativa de sistemas de identificación digital
| Sistema | Necesita | Seguridad | Uso habitual |
|---|---|---|---|
| 📜 Certificado Digital | Instalarlo en el navegador | 🔒🔒🔒 Muy alta | Gestiones complejas, empresa |
| 🪪 DNI Electrónico | Smartphone con NFC + PIN | 🔒🔒🔒 Muy alta | Identificación presencial y online |
| 🔑 Cl@ve Permanente | Usuario + contraseña | 🔒🔒 Alta | Gestiones frecuentes |
| 🔢 Cl@ve PIN | Teléfono para recibir SMS | 🔒🔒 Alta | Acceso esporádico |
✏️ Actividades prácticas
Tareas básicas e importantes que debes dominar en los tres programas principales de ofimática. ¡Practica y conviértete en experto!
Crear un documento con estructura jerárquica
Escribe un trabajo sobre el Sistema Solar. Usa Título 1 para el título principal, Título 2 para cada planeta y Título 3 para las lunas. Después, genera el índice automático desde Referencias → Tabla de contenido.
BásicoFormato de párrafo y fuentes
Abre un documento en blanco y practica: cambia la alineación del texto (izquierda, centrado, justificado), ajusta el interlineado a 1,5 líneas, establece márgenes de 2,5 cm y prueba al menos 3 fuentes distintas. Guarda el resultado en PDF.
BásicoInsertar una tabla con datos
Crea una tabla con 5 filas y 4 columnas. Rellénala con datos de los planetas del Sistema Solar (nombre, tamaño, distancia al Sol, número de lunas). Fusiona la primera fila para el título. Aplica color de fondo a la fila de encabezados.
IntermedioInsertar imagen y ajuste de texto
Inserta una imagen del sistema solar en tu documento. Practica los tres tipos de ajuste: sin ajuste (solo texto encima/debajo), ajuste de página y continuo (el texto rodea la imagen). Cambia el tamaño manteniendo las proporciones.
IntermedioCrear un cartel con cuadros de texto
Diseña un cartel A5 anunciando un evento del centro. Usa al menos 2 cuadros de texto, 1 imagen ajustada, el título con una fuente especial y colores que cumplan las condiciones: fondo negro con rojo para destacar. Exporta a PDF.
AvanzadoBuscar y reemplazar texto
En un documento largo, usa Ctrl+H (Buscar y reemplazar) para cambiar todas las apariciones de una palabra por otra. Practica también Ctrl+F para buscar y navegar por el documento. ¡Esencial para corregir errores en masa!
BásicoTabla de temperaturas con fórmulas
Crea una hoja con las temperaturas máximas y mínimas de cada día de una semana. Usa fórmulas para calcular la =PROMEDIO(), el =MAX() y el =MIN() de cada columna. Después convierte °C a °F con la fórmula °F = °C × (9/5) + 32.
BásicoTabla de presupuesto con autocompletado
Replica el ejemplo del libro: crea una tabla con productos, cantidad, precio, importe (cantidad×precio), descuento e importe rebajado. Escribe la fórmula en la primera fila y usa el autocompletado arrastrando para rellenar el resto. Añade la función =SUMA() al final.
BásicoGráfico de columnas
Con los datos de temperatura de la actividad 1, crea un gráfico de columnas. Añade título, etiquetas en los ejes X e Y, leyenda y modifica los colores. Después, añade una segunda serie (temperatura mínima) al mismo gráfico.
IntermedioImportar datos CSV
Descarga un archivo CSV con datos abiertos (por ejemplo, del Ayuntamiento de Gijón o del INE). Impórtalo en Excel usando Datos → Desde un archivo de texto/CSV. Configura el separador correcto y comprueba que los datos se distribuyen en columnas correctamente.
IntermedioOrdenar y filtrar una tabla de datos
Con la tabla de países de la UE (nombre, población, PIB), ordena los países de mayor a menor población. Después aplica un filtro para mostrar solo los países con más de 50 millones de habitantes. Añade un segundo filtro para mostrar solo los que tienen PIB mayor de 1 billón.
IntermedioFunción SI condicional
Crea una tabla de notas de alumnos. Usa la función =SI(B2>=5,"APROBADO","SUSPENSO") para evaluar automáticamente. Añade una columna con la calificación en texto (Insuficiente, Suficiente, Bien, Notable, Sobresaliente) usando funciones SI anidadas.
AvanzadoPresentación de 5 diapositivas con plantilla
Crea una presentación sobre los sistemas operativos más habituales. Usa una plantilla predefinida para diseño homogéneo. Incluye: portada, índice, 2 diapositivas de contenido y conclusiones. Sigue la Regla del 6: máx. 6 frases y 6 palabras por frase.
BásicoAñadir efectos de animación
En una presentación existente, añade efectos de entrada (aparición) a los títulos, efectos de énfasis a los puntos clave y un efecto de salida a algún elemento. Configura las transiciones entre diapositivas con velocidad media y sin sonido.
IntermedioInsertar imagen, vídeo y música
Crea una diapositiva con una imagen ajustada a tamaño original, un clip de vídeo de YouTube incrustado y un archivo de audio que suene mientras la diapositiva esté visible. Practica el ajuste de tamaño de los elementos con el ratón.
IntermedioCrear un cartel para buzonear
Diseña un cartel A5 sobre el Club del centro usando PowerPoint. Debe incluir nombre del club, localización, teléfono, email, tipo de actividades e imagen. Usa 2 tipos de letra, color negro principal con rojo para destacar palabras clave, formas predefinidas y margen de 2,5 cm.
AvanzadoCrear una infografía en una sola página
Usando PowerPoint, diseña una infografía sobre «Consejos de seguridad en Internet». Usa formas, iconos, flechas, cuadros de texto y colores para que la información sea visual y atractiva. Todo el contenido debe caber en una única diapositiva A4 horizontal.
AvanzadoPresentación con notas del presentador
Amplia tu presentación de sistemas operativos añadiendo notas del presentador en cada diapositiva. Las notas deben contener los datos y argumentos completos que dirías en voz alta. Practica el modo presentación con vista del presentador (Ctrl+Shift+F5).
Intermedio